Малый бизнес очень важен для положительного функционирования экономики страны, именно поэтому для того, чтобы заниматься малым бизнесом, необходимо знать различные инструменты, которые помогают облегчить работу, а также знать, как ими правильно пользоваться. Важным инструментарием для ведения все бизнес-процессов, связанных с функционированием малого бизнеса, приходится именно программное обеспечение под названием «Битрикс». Битрикс 24 конструктор документов шаблоны помогает управлять не только рабочим персоналом, но также и взаимодействовать со своими клиентами, управлять большой базой информативных данных. Именно поэтому очень важно использовать данное приложение. Таким образом, Битрикс помогает функционировать бизнесу успешно.
Самое главное преимущество Битрикс заключается в том, что внутри его системы есть приложение, которое направлено именно на документы. Таким образом, приложение Мои документы можно смело назвать самым удобным решением для ведения реестра тех или иных документов и организации комфортной системы корпоративного документооборота. Существует самый простой способ как допускается возможным использовать данное приложение – это вести автоматическую нумерацию документов. Документы подразумевают договора, приказы, официальные письма и многое другое.
Таким образом, Вам не потребуется ведение общей таблицы или делать записи задействованных номеров в блокноте. Приложение автоматическим образом присваивает следующие номера обычно в формате префикс + НОМЕР. Одновременно с этим, система нумерации приходится тщательно продуманной. Каждый имеет замечательную возможность добавить собственный тип документов и различные префиксы нумерации для каждого определенного типа документов. Каждый может на самостоятельной основе корректировать значения нумерации. Также Вам предоставляется замечательная возможность передавать документ от одного сотрудника другому. При этом сам данный файл будет находиться на общем диске Битрикс24, которым могут воспользоваться сотрудники. Также можно загружать новые файлы прямо с компьютера.
