Персональные данные — это любая информация, относящаяся к конкретному физическому лицу, от его имени и даты рождения до контактных данных и сведений о здоровье. В России работа с персональными данными регулируется Федеральным законом №152-ФЗ, который устанавливает правила сбора, хранения и защиты данных.
В 2024 году, с учетом роста киберугроз, нормы безопасности ужесточились: предприятия и операторы данных обязаны внедрять комплексные меры защиты для предотвращения несанкционированного доступа и утечек. Эти меры обеспечивают как защиту данных, так и соблюдение международных стандартов, таких как GDPR, что особенно важно для организаций, работающих с иностранными партнерами.
Сегодня здесь компания предлагает специализированное программное обеспечение для защиты персональных данных. В зависимости от характера, данные можно разделить на несколько категорий:
Общие — ФИО, дата рождения, гражданство и место работы. Эти данные позволяют установить личность человека в общем виде, но не требуют столь строгой защиты, как специальные категории.
Контактные включают адрес, номер телефона, электронную почту. Эти сведения позволяют связаться с человеком, а потому также требуют защиты от несанкционированного доступа.
Специальные категории содержат более личную информацию, такую как раса, политические взгляды, религиозные убеждения, здоровье и биометрические данные. Согласно статье 11 закона №152-ФЗ, для обработки биометрических сведений требуется специальное письменное согласие гражданина. В иных случаях обработка допускается только при соблюдении законодательных требований.
Принципы
Принципы обработки данных являются основополагающими при работе с личной информацией. Они включают:
- Законность. Обработка допустима только для конкретных и законных целей, согласованных с субъектом. Оператор обязан предоставить информацию о цели обработки, что прописывается в политике конфиденциальности компании.
- Четкость и доступность. Гражданин должен иметь представление о том, как будут использоваться его данные, кому они могут передаваться и на каких условиях. Для этого разработана политика конфиденциальности, которая должна быть доступна на сайте организации.
- Добровольное согласие. Любая обработка требует однозначного и осознанного согласия. Согласие должно быть письменным для биометрических сведений и подразумевает, что субъект понимает цель и способ обработки.
- Минимизация. Сбор ограничивается только необходимыми сведениями. Это значит, что собираются и хранятся только те данные, которые требуются для достижения конкретной цели.
Методы обработки и хранение
Ручная осуществляется без применения автоматизированных систем. Этот метод часто используется для ограниченного объема данных и требует физической защиты документов.
Автоматизированная осуществляется с помощью специализированных систем, что упрощает и ускоряет обработку, снижая вероятность ошибок. Эти системы часто используют механизмы защиты от несанкционированного доступа, такие как шифрование.
Безопасная предполагает внедрение мер защиты, таких как шифрование и аутентификация. Специальные системы мониторинга защищают данные от утечек и предотвращают несанкционированный доступ.
Хранение должно быть организовано в соответствии с требованиями безопасности, которые зависят от типа данных:
- Физическое хранение. Документы с персональными данными необходимо хранить в запирающихся сейфах или специально оборудованных помещениях с ограниченным доступом. При уничтожении необходимо соблюдать требования Роскомнадзора по подтверждению уничтожения, чтобы исключить возможность их восстановления.
- Электронное хранение. Размещаются в защищенных базах и на серверах, находящихся на территории России. Это гарантирует соблюдение законодательства и защищает от трансграничных угроз. Применяются средства защиты информации, такие как межсетевые экраны, шифрование и системы контроля доступа. Компания Basis Dynamix Cloud Control предлагает программные продукты, которые помогут вам в этом.
- Резервное копирование. Обязательное условие для предотвращения потерь. Создание резервных копий позволяет восстановить при сбоях или кибератаках. Важно, чтобы копии также соответствовали требованиям безопасности.
Законодательство и ответственность
Федеральный закон №152-ФЗ регулирует правила обработки и хранения данных, а с 2024 года в нем закреплены изменения, касающиеся более строгих требований к согласиям и уничтожению данных. За нарушение закона компании могут быть привлечены к административной ответственности, а сумма штрафов за одно нарушение достигает значительных размеров. В случае серьезных или повторных нарушений возможна уголовная ответственность, что требует особенно ответственного подхода к работе.
Защита требует комплексного подхода, включающего технические и организационные меры:
- Технические меры: включают шифрование, защиту паролями, ограничение прав доступа и использование антивирусного ПО. Это минимизирует риски утечек и несанкционированного доступа.
- Организационные меры: предусматривают обучение сотрудников правилам безопасности, создание регламентов и инструкций по работе. Это снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Регулярные проверки и аудит: обязательны для выявления уязвимостей и оценки принятых мер. Роскомнадзор регулярно проверяет компании на соответствие требованиям законодательства и может наложить штрафы за нарушение правил обработки и хранения.
Советы для бизнеса
Чтобы снизить риски и обеспечить соблюдение требований законодательства, рекомендуется придерживаться следующих шагов:
- Разработать политику конфиденциальности, доступную для субъектов. Он описывает принципы обработки, типы и условия их хранения.
- Назначить ответственного за организацию процесса обработки. Это лицо должно контролировать выполнение законодательных требований и взаимодействовать с Роскомнадзором.
- Проводить обучение сотрудников по вопросам работы, обеспечивая осведомленность о правилах их обработки и хранения.
- Внедрять регулярные аудиты и проверки, что позволяет выявлять и устранять возможные уязвимости в системе защиты.
