Развитие технологий, цифровизация, появление современных электронных устройств и программ, повлияли на образование новых терминов в бухгалтерии. Появилось такое понятие как аутстаффинг, это означает, что бухучетом предприятия занимается приходящий бухгалтер. Выражение – аутсорсинг бухгалтерских услуг означает, что ведение бухгалтерии передано другой организации или наняли одного бухгалтера для работы на удаленке.
В чем суть аутсорсинга
Вести в обязательном порядке бухучет в организациях, обязывает закон. Бухгалтерский аутсорсинг в последнее время приобрел популярность по известным положительным причинам. На фирме не нужно создавать структурного подразделение и нанимать бухгалтеров. Достаточно обратиться в компанию специализирующуюся на бухгалтерском обслуживании, заключить договор на предоставление необходимых услуг. Аутсорсингом называют операцию с полной или частичной передачей учетных функций деятельности предприятия, стороннему провайдеру. В крупных аутсорсинговых компаниях полный набор специалистов, здесь могут предоставить:
- главбуха;
- бухгалтера расчетчика зарплаты или материалов;
- кассира;
- аудитора;
- юриста.
По мнению независимых экспертов, доверие к аутсорсингу, оказывающему бухуслуги в РК растет. Например: https://finance-service.kz/vedenie-buhgalterskogo-ucheta-almaty/. Аутсорсинговыми предложениями массово интересуется не только малый и средний бизнес, но и крупный. На популярность повлияли факторы:
- мало свободных квалифицированных бухгалтеров;
- аутсорсеры стали опытные, качество услуг повысилось;
- обеспечено требование по защите информации;
- типовые бухгалтерские процедуры автоматизированы, рутинные процессы выполняются быстро.
Аутсорсинговые компании способны вывести любую бухгалтерию на современный уровень, потому что обеспечены новейшими электронными устройствами, специальными вычислительными программами.
Основные причины перехода предприятий на бухгалтерский аутсорсинг
Каждый руководитель пытается сократить расходы статьи основного производства. Показатель влияет на образование прибыли. Следует учесть аутсорсинг обойдется дешевле наемных бухгалтеров при раздутом штате, когда работа бухгалтерии не оптимизирована. Руководству нужно научиться учитывать затраты на штатную бухгалтерию:
- найм сотрудников, зарплата, обучение;
- поддержание в порядке рабочих мест с установкой современного оборудования;
- обновление базовых программных обеспечений;
- оформление лицензий на ПО.
Для малых и средних предприятий выгодно пользоваться бухгалтерским сопровождением сторонних учреждений, чтобы не тратиться на штатных специалистов. Корпорации и холдинги заключают договора на бухуслуги внештатными специалистами для закрытия рутинного, трудозатратного функционала. Иногда трудно найти квалифицированного специалиста для выполнения определенных финансовых задач. В сторонней организации обычно набирают сотрудников из всех востребованных специальностей, всегда готовы предоставить нужные бухуслуги.
Ключевой причиной в росте популярности аутсорсинга, в выборочном бухучете. Руководитель выбирает проверенного внешнего подрядчика и передает на исполнение только необходимые работы. К примеру, обработку «первички», учет кассовых или банковских операций. А также любой финансовый процесс, который не требует квалификации или наоборот, когда нужен определенной специализации работник.
Источник: https://finance-service.kz/.
