Правила расчета больничного листа в 2019 году
Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.Формула расчета больничного листа в 2019 году выглядит так:
| Пособие | = | Средний дневной заработок | Х | Процент оплаты | Х | Количество дней болезни |
Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то ему надо выплатить больничное пособие. А это головная боль для бухгалтера.Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:
- расчетный период;
- заработок сотрудника за расчетный период;
- средний дневной заработок
- страховой стаж;
- размер дневного пособия;
- итоговую сумму пособия.
На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.
Как рассчитывается расчетный период для больничного листа в 2019 году
Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для 2019 года берут 2018 и 2017 год.Нужно ли при расчете больничного исключить из расчетного периода время, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком?Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда. При таких условиях пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ. Отметим, что МРОТ для больничного листа в 2019 году составляет 11 280 руб.Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.Может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета пособия?Возможна ситуация, когда сотрудник в 2019 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.
Расчет среднедневного заработка для больничных в 2019 году
В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка. Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. В 2017 году она составляла 755 000 руб., а в 2018 – 815 000 руб.Как определить заработок за расчетный период для расчета пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.В результате подсчетов чиновников итоговая максимальная сумма дохода для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 865 000 руб.Однако это новое значение не применяют по больничным листам в 2019 году, так как расчетный период – 2017 и 2018 год.Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:
| Средний дневной заработок | = | Заработок сотрудника за расчетный период | : | 730 дней |
Формула для расчета среднего дневного заработка из МРОТ:
| Средний дневной заработок | = | МРОТ | × | 24 | : | 730 |
На примере покажем, как считать средний дневной заработок для начисления больничного листа в 2019 году.Пример: как определить средний дневной заработок для расчета больничногоСотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 11 по 18 февраля 2019 года. В расчетный период вошли 20167 и 2018 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью.Средний дневной заработок Кондратьева равен:365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб. Средний дневной заработок для расчета больничного пособия ограничен максимальным и минимальным размером. Максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2019 году не должен превышать 2150,68 руб. ((815 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.).Пример расчета минимального среднего заработка для больничного листа в 2019 году делают по- новому – из МРОТ на дату открытия больничного листка. Так если минималка в следующем году будет 11 280 руб., то средний дневной заработок составит 370,85 руб. (11280 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Как определить максимальное дневное пособие сотруднику, стаж которого менее шести месяцев?
Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного
В страховой стаж включайте периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- военной и иной службы из Закона от 12.02.1993 № 4468-1;
- периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Список таких периодов смотрите в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ РАСЧЕТА ПОСОБИЯПроцент от среднего заработка, который необходимо использовать для расчета пособия, зависит от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Если сотрудник заболел сам и если страховой стаж:
- восемь и более лет – пособие считают в размере 100 процентовзаработка;
- от пяти до восьми лет – применяют 80 процентов заработка;
- менее пяти лет – используют 60 процентов заработка.
Особые правила действуют для пособий при болезни детей.
Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия
Формула для расчета итоговой суммы пособия:
| Итоговая сумма пособия | = | Дневное пособие | × | Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности |
Дневное пособие считают исходя из полученного заработка и процента в зависимости от страхового стажа (60, 80 или 100 процентов):
| Дневное пособие | = | Средний дневной заработок | × | Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника |
Пример расчета больничного пособия
В январе 2019 года секретарь организации Е.В. Иванова проболела пять календарных дней.Страховой стаж Ивановой – 10 лет, поэтому пособие ей выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка.Иванова проработала в организации больше двух лет. В расчетный период для оплаты больничного входят 2017–2018 годы. Фактический заработок Ивановой:
- в 2017 году – 240 000 руб.;
- в 2018 году – 300 000 руб.
Сумма дохода сотрудницы за 2017 год не превышает предельного размера (755 000 руб.).За 2018 год заработок Ивановой также не превышает предельного размера (815 000 руб.).Поэтому средний дневной заработок для начисления пособия бухгалтер определил, исходя из фактически начисленных сумм:(240 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 739,73 руб./дн.Размер пособия по болезни составил:739,73 руб./дн. × 5 дн. = 3698,65 руб.
Важные цифры для расчета больничного листа в 2019 году
| 2 календарных года –расчетный период | 11 280 руб. –МРОТ с 1 января 2019 | 755 000 руб. –предельная база для расчета взносов в 2017 году |
| 815 000 руб. –предельная база для расчета взносов в 2018 году | 370,85 руб. –минимальный средний дневной заработок в 2019 | 2150,68 руб. –максимальный средний дневной заработок в 2019 |
| 100 процентов –процент среднего заработка для пособия при стаже 8 и более лет | 80 процентов –процент среднего заработка для пособия при стаже от 5 до 8 лет | 60 процентов –процент среднего заработка для пособия при стаже менее 5 лет |
