В начале каждого календарного года меняются некоторые параметры, которые лежат в основе расчета больничных листов. Бухгалтеру стоит иметь это в виду и использовать обновленные параметры с наступлением нового года. Как выглядит расчет больничного листа в 2019 году по-новому, пример расчета оплаты больничного по правилам 2019 года.
Что изменилось в 2019 году
Никаких кардинальных изменений в правилах расчета больничного листа в 2019 году нет. Сам расчет нужно проводить по алгоритму, который приведен в федеральном законе 2006 года 255-ФЗ.Однако нужно учитывать при этом следующие изменения 2019 года:
- увеличение МРОТ до 11 280 рублей,
- использование нового расчетного периода: 2017 и 2018 гг.,
- рост предельной базы для начисления пособий до 1,57 миллиона рублей (755 тысяч за 2017 год + 815 тысяч за 2018 год).
Как рассчитывается больничный лист в 2019 году по-новому
Итак, сам алгоритм расчета остался без изменений, нам нужно только учитывать перечисленные выше нюансы расчета больничного в 2019 году.Прежде, чем приступить к расчету суммы выплаты по больничному листу, нам понадобятся следующие сведения и документы:
- Листок нетрудоспособности — в 2019 году он может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном.
- Данные об общем заработке работника за 2017-2018 год — если работник устроился в организацию в 2016 году или раньше, информация уже есть у бухгалтера, если позже — потребуется справка о доходах с прежних мест работы.
- Информация о страховом стаже — также есть в бухгалтерии.
Чтобы рассчитать оплату больничного листа, нам потребуется пять шагов:
- Расчет и проверка среднего дневного заработка.
- Определение количества оплачиваемых дней.
- Определение процента выплаты по больничному.
- Расчет суммы пособия.
- Определение источников выплаты по больничному.
Расчет среднего заработка для оплаты больничного в 2019 году
Для расчета среднего дневного заработка нужно сделать следующее:
- Суммировать все доходы работника за 2017-2018 год, с которых уплачивались взносы в ФСС.
- Разделить полученную сумму на 730 дней.
- Сравнить полученную сумму с минимальной и максимальной величиной на 2019 год.
Минимальный среднедневной заработок на 2019 год, который рассчитывается из действующего МРОТ — 370,85 рублей в день. Максимальная сумма такого заработка — 2 150,68 рублей в день. Эта величина получена исходя из предельной базы для начисления пособий.
При этом стоит помнить, что если в вашем регионе применяются региональные коэффициенты, их нужно применять к минимальному значению.
Скажем, если в регионе действует коэффициент 1,15, то минимальный средний заработок при расчете пособия будет равен 426,48 рублей.Соответственно, если результат расчета среднедневного заработка работника выходит за границы минимума или максимума, необходимо использовать одно из крайних значений.Также по минимуму рассчитывается средний дневной заработок тех, кто имеет стаж работы менее полугода, а также тех, кто не может предоставить справку о зарплате за 2017-2018 гг.
За какое количество дней рассчитывается больничный лист
Если работник находился на больничном из-за своего заболевания, то нужно использовать количество календарных дней всего периода, что он болел. Считаются все дни, включая выходные и праздники.
Если работник сидел на больничном с ребенком, нужно ориентироваться на те ограничения, которые существуют в данном случае.На детей до 7 лет нет ограничения по продолжительности отдельного случая нахождения на больничном, но есть ограничение по количеству дней нахождения на больничном в течение года — 60 дней. Если больничный связан с заболеваниями из перечня Минздрава (код причины нетрудоспособности 12), то ограничение равно 90 дням за год.На детей от 7 до 15 лет ограничение оплаты больничного — 15 дней за один случай, 45 дней — за год.
Если речь идет о ребенке-инвалиде, то с рождения и до 15 лет нет ограничения по срокам отдельно взятого больничного, а за год ограничение составляет 120 дней.
Наконец, для детей старше 15 лет нахождение на больничном по одному случаю заболевания оплачивается не более, чем за 7 дней. За год — 30 дней.Если больничный лист оплачивается в качестве пособия по беременности и родам, то срок больничного равен, в зависимости от ситуации, 140, 156 или 194 дням.
Как определить процент выплаты по больничному
Если работник болел сам, процент выплаты зависит от стажа работника:
- до 5 лет — 60%,
- 5-8 лет — 80%,
- более 8 лет — 100%.
Если оплачивается больничный лист по беременности и родам, это всегда 100% заработка, независимо от стажа. Такое же правило действует, если нахождение на больничном связано с профессиональным заболеванием или травмой, которые работник получил на вашем предприятии.Что касается оплаты больничного за детей, то первые 10 дней оплачиваются по тем правилам, по которым оплачивается больничный за самого работника (процент от стажа), все остальные дни — из расчета 50%.
Расчет суммы больничного листа
Здесь все просто. Нужно перемножить средний дневной заработок, количество дней нахождения на больничном и коэффициент от стажа.
Определение источников выплаты
Если работник находился на больничном по своему заболеванию, то первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, все остальное — ФСС.Если речь идет о пособии по беременности и родам или больничном по уходу за ребенком или другим членом семьи, всю сумму полностью оплачивает ФСС.
Пример расчета больничного листа в 2019 году по-новому
Работник Иванов находился на больничном с 1 по 12 февраля 2019 года и вернулся на работу 13 февраля. В 2018 году он заработал 412 тысяч рублей. В 2017 году — 385 тысяч рублей. Стаж работы — 3 года.Сначала нам нужно рассчитать средний дневной заработок. Это 1 091,78 рублей (сумма заработка за 2017-2018 год, деленная на 730). Такая величина находится в пределах между минимумом и максимумом.Количество оплачиваемых дней в данном случае — 12.
Рассчитываем процент выплаты по больничному. Поскольку стаж работника равен 3 годам, используется самый низкий коэффициент — 60%.
Сумма выплаты по больничному составляет, таким образом, 7 860,82 рублей (1 091,78х12х0,6).Источники выплаты будут следующие:
- работодатель — 1 965,20 руб. (за первые 3 дня),
- ФСС — 5 895,62 руб. (за дни с 4 по 12).
