Когда выходим на работу в январе 2019 года, производственный календарь
Пример расчета отпускных в январе 2019 года
Сотрудник идет в отпуск с 01.01.2018 по 11.01.2019. Его средний заработок для расчета отпускных составляет 1 600 руб. Оклад его составляет 47 000 руб.В январе 31 день, из них 17 рабочих, а 14 выходных и праздничных.Продолжительность отпуска при указанных датах составляет всего 3 дня (9, 10 и 11). Значит, отпускных он получит 1 600 * 3 = 4 800 руб.При этом заработная плата его составит 47 000 / 17 x 14 = 38 705,88 руб.Здесь 17 — количество рабочих дней в январе, 14 — количество фактически отработанных дней в январе.Итого доход получится всего 4 800 + 38 705,88 = 43 505,88 руб.Для сравнения если период отпуска сдвинуть на месяц, т. е. взять те же 11 календарных дней, но с 1 по 11 февраля, то доход будет совсем иной. Отпускные уже составят 1 600 * 11 = 17 600 руб. Зарплата составит 47 000 / 19 * 12 = 29 684,21 руб. А совокупный доход за февраль соответственно – 47 284,21 руб.
Как считать оплату за отработанные в январе дни?
Рабочих дней в январе 2019 года 17. Соответственно для получения суммы заработной платы для работников пятидневки необходимо сумму оклада разделить на 17 и умножить на количество фактически отработанных после выхода из отпуска дней.Как уже было указано выше, брать отпуск в середине января еще более невыгодно, чем в начале. Для примера можно снова взять период отпуска в 11 дней, но с 15 по 25 января. Остальные условия оставим прежними: средний заработок 1 600 руб. и оклад 47 000 руб.Отпускные составят 11 * 1 600 = 17 600 руб. В данном случае все дни отпуска оплачиваются. А вот отработанных дней остается всего 8. Зарплата составит 47 000 / 17 * 8 = 22 117,64 руб. Весь доход за январь получится равным 17 600 + 22 117,64 = 39 717,65 руб. В сравнении с любой из приведенных выше сумм этот доход самый маленький. Именно поэтому брать отпуск в январе не рекомендуется. Когда выгодно брать отпуск в 2019 годуРаботодатели обязаны подчиняться трудовому законодательству, который обязывает их, в частности, предоставлять всем без исключения сотрудникам (включая дистанционных) ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на первый отдых после трудоустройства на фирме возникает у работника через полгода непрерывной работы на предприятии, если только наниматель не готов пойти на уступку и отпустить подчиненного на отдых раньше. Отпуск за второй год и каждый из последующих лет можно оформлять в любое время рабочего года, ориентируясь на график отпусков. Давайте выясним, когда выгодно брать отпуск в 2019 году.
Когда выгодно брать отпуск в 2019 году — выгода по оплате и количеству дней отдыха
Прежде чем ответить на вопрос, когда выгодно брать отпуск в 2019 году, следует разобраться с тем, с какой точки зрения отпуск должен оказаться выгодным сотруднику:
- по оплате (получить максимально большую сумму отпускных);
- по количеству дней отдыха (взять меньше дней отпуска, а в итоге уйти в более продолжительный по времени отпуск).
Если ориентироваться на то, чтобы выиграть в денежном плане, наиболее существенная выгода наблюдается в том случае, если взять отпуск в выходные дни, поскольку выходные, входящие в отпуск, будут оплачены, и они учитываются в количестве календарных дней ежегодного отпуска. По деньгам может оказаться выгодным оформление отпуска и в некоторых других случаях, но это будет зависеть от того:
- сколько дней человек отработал в том месяце, в котором ушел в отпуск;
- входят ли в период отпуска нерабочие праздничные дни, или не входят.
Если же для сотрудника важнее взять как можно больше дней отдыха, можно оформить отпуск с январскими или майскими праздниками. Также имеется второй вариант — оформить отпуск, к примеру, на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу). В итоге длительность отдыха составит не 5, а 9 дней, так как в отпуск войдут 4 выходных дня.
Когда выгодно брать отпуск в 2019 году по деньгам
В том месяце, в течение которого оформляется отпуска, выплата сотрудника состоит из отпускного пособия и заработной платы за отработанные дни.Отпускные рассчитываются на основании календарных, а не рабочих дней. Среднедневной доход работника при исчислении отпускных определяется исходя из среднемесячного числа дней в месяце (фиксированная величина — 29,3). То есть, притом что максимально возможное количество рабочих дней в месяце составляет 23, среднемесячное число дней 29,3 оказывается существенно больше. Это означает, что в любом месяце при условии получения одинаковой зарплаты отпускные выплаты будут равны между собой. Но выплаты по части заработной платы за отработанное в течение месяца время будут тем больше, чем большее количество дней было отработано в рассматриваемом месяце.Теперь разберемся с зарплатой. Заработная плата за отработанные дни рассчитывается путем деления оклада на число трудовых дней в месяце и умножением результата частного на число фактически отработанных дней. В январе, феврале и мае меньше всего рабочих дней из-за праздников (январь, май) и числа календарных дней (февраль), а потому в этих месяцах каждый рабочий день стоит дороже, чем в других месяцах. Соответственно, в месяцах с 31 календарным днем, в которых нет праздников, рабочие дни самые дешевые.
Продемонстрируем данное утверждение на примере. Пусть оклад сотрудника составляет 25 000 рублей. Тогда в августе (притом, что в данном месяце 23 рабочих дня — максимально возможное число трудовых дней) рабочий день будет оцениваться в 1086,95 рублей. А в январе из-за праздников рабочих дней мало — всего 18. Соответственно, один рабочий день в январе стоит 1388,88 рублей.
Важно! Количество рабочих и выходных дней меняется из года в год, и это следует учитывать при выборе времени отпуска.
Вывод — по деньгам наиболее выгодным вариантом является оформление отпуска в том месяце, в котором меньше всего праздников и выходных, но больше всего рабочих дней. Что касается продолжительности отпуска, если работник хочет отдохнуть как можно дольше, ему следует брать отпуск, в течение которого имеют место нерабочие праздничные дни — при расчете отпускных такие дни учитываться не будут, зато длительность отпуска увеличится за счет праздников, совпавших с ним.
Пример 1 — Отпуск оформляется в июле (когда выгодно брать отпуск в 2019 году)
Работник отработал в июле 11 рабочих дней из 21 и решил уйти в отпуск с 17 июля 2018 года на 14 календарных дней. Зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей. Доход за расчетный период (с 17.07.2017 по 16.07.2018), отработанный полностью, равен 600 000 рублей (50000 р. х 12 мес.).Рассчитаем среднедневной заработок: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 руб. х 14 дн.) = 23890,72 руб.Никаких праздников в период отпуска нет. Рассчитаем заработную плату за отработанные 11 дней: (50 000 р. : 21 дн. х 11 дн.) = 26190,47 руб.Итого за июль 2018 года работнику будет выплачено: (23890,72 р. + 26190,47 р.) = 50081,19 руб.
Пример 2 — Отпуск в мае не включает праздничные дни
Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 15 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2018). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).Среднедневной заработок составит: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 14 дн.) = 23890,72 руб.Заработная плата в мае будет выплачена за 10 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 10 дн.) = 25 000 руб.За месяц май сотрудник получит в общей сложности: (23890,72 р. + 25 000 р.) = 48890,72 руб.
Пример 3 — Отпуск в мае совпал с праздниками
Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2018). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).Среднедневной заработок составит: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.95.79.99.148В течение отпуска отмечается 2 праздника (1 мая и 9 мая), а потому оплачено будет не 14 календарных дней, а только 12 дней отпуска, т.к. праздники не включаются в расчет отпускных выплат. Зато отпуск будет увеличен на 2 дня за счет праздников, а потому ближайшим рабочим днем является 17 мая.Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 12 дн.) = 20477,76 руб.Заработная плата в мае будет выплачена за 11 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 11 дн.) = 27500 руб.За месяц май сотрудник получит в общей сложности: (27500 р. + 20477,76 р.) = 47977,76 руб.
Законодательные акты по теме
| ст. 122 ТК РФ | Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков |
Типичные ошибки
Ошибка: Сотрудник полагает, что нерабочие праздничные дни, совпавшие с ежегодным отпуском, будут оплачены.Комментарий: Нерабочие праздничные дни не включаются в расчет отпускных, но и продолжительность отпуска за счет праздников будет увеличена.Ошибка: Работник хотел бы как можно более выгодно оформить отпуск в денежном плане. Он берет отпуск в январе.Комментарий: Выгоднее по деньгам будет, если взять отпуск в том месяце, в котором как можно меньше праздников, и как можно больше рабочих дней.
Ответы на распространенные вопросы о том, когда выгодно брать отпуск в 2019 году
Вопрос №1: Могу ли я разделить ежегодный отпуск на несколько частей так, чтобы уходить на отдых с понедельника по пятницу и находиться на отдыхе 9 дней вместо 5 за счет двух суббот и двух воскресений?Ответ: Да, трудовое законодательство позволяет делить ежегодный отпуск на несколько частей. Единственное условие — хотя бы одна часть отпуска не должна быть короче 14 календарных дней. Поделить ежегодный отпуск можно на сколько угодно частей.Вопрос №2: В каком месяце выгоднее уйти в отпуск в денежном плане — в августе или в феврале?Ответ: В августе, поскольку в данном месяце больше рабочих дней.Источник 1, источник 2
