В современном мире трудно найти организацию (фирму), не имеющую отношения к разработке, изготовлению, хранению или продвижению продукции научно-технического назначения или информации о них.
Поскольку основным и неотъемлемым компонентом любой системы автоматизации технологических процессов являются информационно-поисковые базы данных — спрос на них очень велик и постоянно растёт.
Особенности использования баз данных
Базы простой текстовой документации существуют уже длительное время, но лишь недавно их стали пытаться приспособить к описанию сложных объектов научно-технического характера. Однако такое приспособление не оказалось успешным. В ЧЕМ ДЕЛО? Причин несколько:
- Во-первых, объекты научно-технического характера настолько различны по своей структуре, сложности, назначению, области применения, что для их описания недостаточно краткой текстовой аннотации. Для понимания сущности этих объектов зачастую требуются и полнотекстовая документация, и иллюстрация рисунками, таблицами, графиками. Более того, для понимания работы движущихся механизмов необходим просмотр медиа-фильмов о кинематике их движения. Но все это невозможно втиснуть в табличные графы текстовых баз данных!
- Во-вторых, в существующей архивной науке трактовке Записи в базе данных как описание некоего документа. Однако такое определение сильно ограничивает рамки возможного применение научно-технических баз. Ведь можно было бы описать и некоторое природное или техногенное явление, и аналитический обзор, и обобщающий материал. В этом случае сама запись является первичным документом.
- В-третьих, научно-технические базы, где собираются и отображаются крупнейшие достижения человечества, являются мощным стимулом подрастающего поколения при выборе своей профессии. А для того, чтобы эти базы были посещаемы молодежью, они должны быть превращены из сухих баз данных в базы знаний, что уже делается в школьном образовании.
Все эти направления можно успешно совместить путем нового определение термина Запись БД. В нашем определении Запись научно-технической БД — это некоторые сведения о некоторых объектах научно-технического характера и условиях их обитания. Какие объекты могут быть описаны — ЛЮБЫЕ. Какие сведения об этих объектах — ЛЮБЫЕ. Определение условий обитания (нахождения, функционирования) зачастую также необходимо. Например: бесполезно описывать программу, не сообщая, на каком оборудовании и в какой программной среде она может работать.
