Бухгалтерия является важным звеном в любой компании, так как она отвечает за учет финансовых операций и контроль за правильностью расчетов с поставщиками, клиентами и сотрудниками, за соблюдение налогового законодательства и своевременное уплату налогов.
При этом необходимо выделить особые задачи и полномочия бухгалтера по расчету заработной плате, который отвечает за следующие ключевые позиции:
- ведение учета начисления, выплаты, удержания и расчета зарплаты для каждого сотрудника;
- расчет заработной платы, налогов, социальных взносов, пенсионных взносов и других отчислений в соответствии с законодательством;
- подготовка отчетности по начисленной и выплаченной зарплате, а также оформление налоговых отчетов, отчетов в пенсионный фонд и другие государственные органы.
- взаимодействие с сотрудниками по вопросам оплаты труда, разъяснение спорных вопросов, связанных с расчетом заработной платы;
- контроль за соблюдением трудового законодательства при расчете заработной платы, своевременное информирование сотрудников о возможных изменениях в законодательстве.
Также в полномочия этого специалиста бухгалтерского подразделения входят анализ затрат на зарплату, разработка рекомендаций по оптимизации расходов на оплату труда, проведение обучающих мероприятий для сотрудников по вопросам оплаты труда и расчета заработной платы.
О мере ответственности и путях ее снижения
На работающего на этом участке бухгалтерии специалиста ложится достаточно большая ответственность. В частности, именно он обязан обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы сотрудникам с соблюдением всех требований законодательства в области оплаты труда.
Кроме того, он также отвечает за подготовку отчетности по зарплате и за взаимодействие с государственными органами. Ошибки в работе бухгалтера по зарплате могут привести к штрафам и санкциям со стороны государственных органов.
Именно поэтому расчет зарплаты чаще прочих задач отдают на аутсорсинг, ведь одновременно рутинную и ответственную работу лучше доверить профессионалам — таким, к примеру, как UCMS Group (https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/payroll-outsourcing/, по итогам 2022 г. в России, по данным «Эксперт РА», входит в ТОП-3 по расчету з/т и в ТОП-5 по кадровому делопроизводству).
